Hộ chiếu là gì? Làm hộ chiếu đi nước ngoài gồm những gì?

Hộ chiếu là loại giấy tờ quan trọng không thể thiếu đối với những người muốn đi nước ngoài. Nếu bạn đang có ý định xuất ngoại thì hãy cùng PhelieuViet.com tìm hiểu hộ chiếu là gì và các thủ tục có liên quan trong bài viết sau đây nhé!

Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu (passport) là giấy tờ giúp nhận dạng cá nhân và quốc tịch của người đăng ký, thường được sử dụng khi đi sang quốc gia khác.

Vậy hộ chiếu để làm gì? Hộ chiếu là “chứng minh thư” bắt buộc cho phép bạn xuất cảnh ra nước ngoài và nhập cảnh trở lại sau khi kết thúc thời gian công tác, du lịch hay học tập.

Các thông tin trên hộ chiếu bao gồm:

• Số hộ chiếu Việt Nam là một dãy chữ số, bắt đầu bằng chữ cái in hoa B, C và 7 chữ số ngẫu nhiên. Vị trí của số hộ chiếu nằm ở trang 1 dưới chữ Hộ chiếu/Passport hoặc ở góc phải của trang 2 – nơi dán ảnh của chủ hộ chiếu.
• Số chứng minh thư hoặc thẻ căn cước công dân
• Ảnh 4×6, họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh và giới tính
• Thời hạn: 5 năm hoặc 10 năm tùy từng loại hộ chiếu
• Các trang xác nhận thị thực: dán visa và đóng dấu xuất nhập cảnh
• Tên và Thông tin của trẻ em được ghép chung hộ chiếu: thường dành cho trẻ em dưới 9 tuổi. Tuy nhiên, khi lớn trẻ vẫn phải tách hộ chiếu, tốt nhất gia đình nên làm hộ chiếu riêng cho trẻ.
• Bị chú trong hộ chiếu là nơi ghi thông tin ghi chú, chú thích khi cần

Các loại hộ chiếu ở Việt Nam

Hộ chiếu phổ thông (Popular Passport, Ordinary Passport)

Hộ chiếu phổ thông (hay hộ chiếu loại P) là hộ chiếu quốc gia, được cấp cho công dân có quốc tịch Việt Nam, dùng để xuất nhập cảnh và có thể sử dụng thay thế chứng minh nhân dân.

Điều kiện cấp: chứng minh thư nhân dân hoặc hộ khẩu

Thời hạn:

• Đối với công dân từ 14 tuổi trở lên: không quá 10 năm tính từ ngày cấp, không được gia hạn.
• Đối với trẻ em dưới 14 tuổi: không quá 05 năm, tính từ ngày cấp, không được gia hạn.
• Trường hợp bổ sung trẻ em dưới 9 tuổi vào hộ chiếu của cha/mẹ: thời hạn hộ chiếu của cha/ mẹ được điều chỉnh có giá trị không quá 5 năm tính từ ngày bổ sung trẻ em.

Hộ chiếu công vụ (Official Passport)

Đây là loại hộ chiếu đặc thù dành cho trường hợp ra nước ngoài thực hiện công việc, nhiệm vụ chính thức của cơ quan Nhà nước, Chính phủ.

Thời hạn: 05 năm

Đặc thù: miễn visa và ưu tiên qua cổng đặc biệt khi nhập cảnh và theo quy định của nước đến

Đối tượng được cấp:

• Khối an ninh, quốc phòng: sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp thuộc quân đội nhân dân và Công an nhân dân Việt Nam; cán bộ, công chức trong ngành.
• Khối kinh tế, tài chính: cán bộ từ cấp phòng trở lên, kế toán trưởng doanh nghiệp Nhà nước.
• Khối hành chính: cán bộ, công chức Nhà nước thực hiện nhiệm vụ chính thức thuộc công tác Đảng, Nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội cấp Trung ương.

Hộ chiếu ngoại giao (Diplomatic Passport)

Đây là loại hộ chiếu đặc thù dành cho quan chức cấp cao khi thực hiện các công việc, nhiệm vụ ngoại giao theo sự phân công của cơ quan Nhà nước, Chính phủ.

• Thời hạn: 5 năm.
• Đặc thù: miễn visa và ưu tiên qua cổng đặc biệt khi nhập cảnh và theo quy định của nước đến
• Đối tượng: cán bộ cấp cao trong hệ thống cơ quan của Đảng và Nhà nước: Bí thư, Phó Bí thư, Bộ trưởng, Thứ trưởng của Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch UBND cấp tỉnh trở lên.

Hướng dẫn thủ tục và các bước làm hộ chiếu Việt Nam

Nếu bạn có nhu cầu làm hộ chiếu ở Hải Dương, Hà Nội, TPHCM…, thì có thể tham khảo hướng dẫn cách làm hộ chiếu đi nước ngoài dành cho công dân Việt Nam sau đây: Nơi cấp hộ chiếu: Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công An tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Hồ sơ xin cấp hộ chiếu phổ thông

• 1 tờ khai theo mẫu

• 2 ảnh 4×6 cm phông nền trắng, chụp ảnh nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính, trong vòng 6 tháng tính từ ngày xin cấp hộ chiếu
• Chứng minh thư gốc (còn hiệu lực trong 15 năm kể từ ngày cấp đến ngày nộp xin cấp hộ chiếu, trong đó phải rõ số và ảnh được giáp lai)
• Lệ phí: 200.000 đồng kèm theo phí chuyển phát qua đường bưu điện nếu bạn đăng ký dịch vụ gửi hộ chiếu về tận nhà.

Thủ tục xin cấp hộ chiếu phổ thông

Bước 1: Tải mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu và điền đầy đủ thông tin

Bước 2: Chụp ảnh thẻ

Bước 3: Mua hồ sơ từ Phòng xuất nhập cảnh đang nộp (phải có Bìa mẫu hồ sơ thì mới được chấp nhận)

Bước 4: Thay thế Tờ khai làm hộ chiếu bằng mẫu tờ khai đã điền ở bước 1.

Sổ hộ chiếu của một số quốc gia trên thế giới

Hiện không có quy định cụ thể về màu sắc hộ chiếu của mỗi quốc gia, mà chỉ có quy định về công nghệ xác nhận, cách thức trình bày, kích thước, bìa hộ chiếu.

Hộ chiếu màu xanh nước biển

• Các quốc gia thuộc cộng đồng Caribe thường chọn màu xanh nước biển mang ý nghĩa tượng trưng cho “Thế giới mới” hoặc vì khu vực này gắn liền với biển đảo.
• Cộng đồng thị trường Nam Mỹ (Mercosur) cũng chọn màu xanh nước biển theo màu nền của biểu tượng Mercosur (trừ Venezuela). Hộ chiếu Mỹ thì có màu xanh navy.

Hộ chiếu màu xanh lá cây

Thường được cộng đồng các quốc gia Hồi giáo lựa chọn vì xanh lá cây là màu sắc phổ biến trên quốc kỳ của các quốc gia này.

Hộ chiếu đỏ

• Các quốc gia thuộc liên minh châu Âu EU (ngoại trừ Croatia) và khối Liên minh Andean (liên minh các nước Nam Mỹ theo hình mẫu EU, bao gồm Bolivia, Colombia, Ecuador và Peru) đều chọn đỏ mận làm màu hộ chiếu.
• Hộ chiếu Thụy Sĩ cũng là màu đỏ nhưng sáng hơn, tương tự màu của quốc kỳ nước này.

Hộ chiếu đen

Đây là hộ chiếu của New Zealand.

So sánh hộ chiếu và visa khác nhau như thế nào?

Visa và hộ chiếu là hai thuật ngữ khác nhau nhưng thường bị nhầm lẫn vì đều được dùng trong xuất nhập cảnh và lưu trú ở nước ngoài.

• Hộ chiếu là loại giấy tờ được Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp cho công dân nước đó.
• Visa là loại giấy tờ được một quốc gia hoặc vùng lãnh thổ khác cấp cho người không phải là công dân với mục đích nhập cảnh và lưu trú trong khoảng thời gian nhất định.

Ví dụ: Công dân Việt Nam A muốn xuất nhập cảnh sang Mỹ trong 3 tháng thì: Việt Nam sẽ cấp hộ chiếu cho Công dân A với thời hạn 10 năm, còn Mỹ sẽ cấp visa với thời hạn 3 tháng.

• Nếu không có hộ chiếu thì công dân sẽ không cấp được visa. Visa thường được đóng hoặc dán, kẹp vào một hoặc một số trang của hộ chiếu khi thực hiện thủ tục xuất nhập cảnh.
• Visa chỉ dùng để nhập cảnh và lưu trú tại nước ngoài (nước cấp visa). Còn hộ chiếu được dùng trong nước và nước ngoài như giấy tờ tùy thân, nhân thân và có thể thay thế CMND trong một số trường hợp.

Trên đây là tổng hợp kiến thức liên quan đến visa. Hy vọng những chia sẻ trong bài viết này Phế Liệu Việt đã giúp các bạn nắm được quy trình thủ tục xin cấp hộ chiếu thuận lợi và nhanh nhất nhé!